¿Qué son los CAEs?
Las Constancias de Autorización para Emisión (CAE) son autorizaciones emitidas por DGI que permiten a una empresa emitir Comprobantes Fiscales Electrónicos (CFE), como eFacturas, eTickets, Notas de Crédito y Notas de Débito.
Podemos pensar en un CAE como un permiso otorgado por DGI para utilizar un determinado rango de numeración.
Por ejemplo, DGI puede autorizar a una empresa a emitir eFacturas desde la serie A número 1 hasta la serie A 10.000.
¿Para qué sirven?
Los CAEs permiten controlar la numeración de los comprobantes electrónicos emitidos por cada empresa, garantizando que sean únicos, correlativos y válidos ante DGI.
Cada vez que se emite un comprobante, el sistema utiliza uno de los números autorizados dentro del CAE vigente.
¿Todos los comprobantes utilizan el mismo CAE?
No. Cada tipo de comprobante necesita su propia autorización.
Por ejemplo:
- eFacturas
- eTickets
- Notas de Crédito de eFactura
- Notas de Crédito de eTicket
- Notas de Débito
Cada uno tiene su propio CAE y su propia numeración independiente.
Por este motivo es normal que una eFactura sea la número A 150 y una Nota de Crédito sea la número A 8.
¿Cuánto tiempo duran?
Los CAEs tienen una vigencia de dos años.
Al vencer, los números no utilizados dejan de ser válidos y no pueden volver a utilizarse.
¿Qué sucede cuando se terminan los números disponibles o el CAE está próximo a vencer?
Será necesario solicitar una nueva autorización ante DGI y cargar la información correspondiente en el sistema de facturación para continuar emitiendo comprobantes normalmente.
¿Cómo cargar un nuevo CAE en eFactura?
Puede consultar el siguiente video tutorial donde se explica paso a paso cómo realizar la carga de un nuevo CAE en el sistema:
Ante cualquier duda, nuestro equipo de soporte se encuentra a las órdenes para ayudarlo.
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