Resolución DGI 1584/20. Obligación de informar a los proveedores de soluciones de software

Resolución DGI 1584/20. Obligación de informar a los proveedores de soluciones de software

La resolución 1584/2020 de DGI del 1 de Setiembre de 2020 establece la forma y condiciones para presentar la información requerida, siendo obligación de cada proveedor detallar las soluciones de software que comercializa con respecto a Factura Electrónica. Vea la resolución dando clic aquí.

Los proveedores deben mantener la información actualizada. Mensualmente se informarán los cambios en el software y los servicios prestados, comunicándolo al mes siguiente de producido.

Las soluciones disponibles previas al 01/10/2020 y que se sigan brindando, deberán notificarse junto con la información correspondiente al período octubre de 2020, en el mes de noviembre de acuerdo al cuadro de vencimientos de impuestos del proveedor.

Para la presentación de la información se definió un formato único basado en el estándar XML que deberá estar firmado electrónicamente y para su envío se encuentra disponible una opción en “Otros Servicios” en Servicios en Línea debiendo ingresar con usuario y clave.

El equipo técnico de eFactura.info está a disposición de los integradores para ayudarlos a la generación del archivo solicitado.

Previo al desarrollo de la solución y analizada la documentación publicada por DGI surge:

  1. La obligación de informar es para cualquier empresa que comercialice software vinculado a la facturación electrónica, sea o no proveedor habilitado,  esto incluye los integradores de software que trabajan con eFactura y vendan sus productos.
  2. Las altas y bajas de un mes se declaran al mes siguiente, con vencimiento igual al de pago de impuestos correspondiente al RUT.
En el cabezal de la declaración DGI exige declarar que las soluciones incluidas no permiten la emisión de comprobantes "por fuera" o no comprendidos por el sistema de facturación electrónica (busca evitar la doble facturación).
Declaro que las soluciones Software de facturacion electronica informadas no permiten la emision de comprobantes que no cumplan con el estandar de emision, firma y envio definidos por DGI
Más allá de esta declaración formal y una serie de datos de identificación del proveedor de las soluciones, toda la estructura de la declaración se basa en definir las distintas soluciones de software provistas, asignarles un código numérico y clasificarlas según la tabla "soluciones de software" que se muestra a continuación.










A su vez, cada solución definida en la declaración cubre uno o varios procesos vinculados a la facturación electrónica con lo que en la declaración habrá que crear tantos registros como procesos cubra.









Caso práctico de integración de un sistema con eFactura.info

Una empresa de software (integrador) vende una solución de software y desde la misma emite CFEs a través de webservices provistos por eFactura.info.
  1.  NERVUS SRL declara sus herramientas de integración como solución de software tipo 10 (middleware) que ejecuta los procesos 3 a 9 (todos excepto ser fuente de datos).
  2. El integrador declarará únicamente su solución con el código de solución que mejor encuadre su caso, ejecutando proceso 2, fuente de datos.
A su vez, el cliente final dispone de la interfaz de eFactura, desde donde se cubren todos los procesos (código proceso = 1).

Elementos de la declaración.

  1. RUC
  2. DECLARACIÓN: Declaro que las soluciones Software de facturacion electronica informadas no permiten la emision de comprobantes que no cumplan con el estandar de emision, firma y envio definidos por DGI
  3. Registro solucion: Código de tipo de solución según tabla DGI, código interno, Nombre de solución, Nombre del módulo, códigos de proceso en los que opera el módulo indicado en el registro.

FIRMA DIGITAL

La declaración debe ser firmada digitalmente. Si su empresa no posee firma digital por favor complete sus datos aquí
El costo de la firma digital incluida certificación notarial e IVA en PESOS URUGUAYOS es de:
  1. un año: 6.834
  2. dos años: 10.494
  3. unipersonal dos años: 4.320

Pasos a seguir

  1. En caso de no disponer, completar solicitud de firma digital y realizar el pago. Una vez finalizado el trámite recibirá instrucciones.
  2. Crear en mesa de ayuda un ticket con asunto "Declaración DGI RUT XXXX" indicando en el cuerpo los detalles de las soluciones tal como se indica en elementos de la declaración.